核心结论：社区知识库的价值来自持续记录和可检索结构。每次会议、项目展示、活动照片、成员档案和工具清单都要变成未来能复用的资料。
适用场景：Hacker House、AI 社区、黑客松、训练营、线下活动、长期共创项目。
一、知识库目标
| 目标 | 说明 | 衡量方式 |
|---|---|---|
| 记录活动 | 让后来的人知道活动发生了什么 | 每日记录是否完整 |
| 沉淀方法 | 把会议和分享改成可执行手册 | 是否产生模板、清单和流程 |
| 连接成员 | 让成员看见彼此的项目、技能和需求 | 成员档案完整率 |
| 复用素材 | 照片、视频、海报、文案可直接用于复盘和传播 | 素材是否分类和命名 |
| 支持 AI 检索 | 让 AI 能读取、总结、匹配和生成资料 | 标题、标签、摘要是否规范 |
- 01会议和活动
- 02原始记录
- 03结构化整理
- 04手册和模板
- 05成员档案
- 06项目库
- 07AI 检索和复用
二、推荐目录结构
大理 Hacker House 知识库
├── 00_活动总览
│ ├── 活动介绍
│ ├── 日程安排
│ └── 重要链接
├── 01_成员档案
│ ├── 成员自我介绍
│ ├── 技能与资源
│ └── 合作需求
├── 02_项目库
│ ├── 项目登记表
│ ├── Demo 链接
│ └── 用户反馈
├── 03_会议纪要
│ ├── 每日分享
│ ├── 小组讨论
│ └── 路演问答
├── 04_操作手册
│ ├── 选品验证
│ ├── 原型开发
│ ├── 上线收款
│ ├── SEO 与 GTM
│ ├── Demo 展摊
│ └── 知识库运营
├── 05_素材库
│ ├── 照片
│ ├── 视频
│ ├── 海报
│ └── 截图
└── 06_复盘与下一步
├── 活动复盘
├── 项目进展
└── 后续合作三、成员档案模板
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 姓名 / 昵称 | 方便社群内识别 | AJ |
| 当前项目 | 正在做或准备做的方向 | AI Builder 社区工具 |
| 技能 | 产品、技术、增长、设计、合规等 | 社区运营、AI 工作流、文档自动化 |
| 可提供资源 | 经验、渠道、工具、服务或人脉 | 飞书 CLI、活动组织经验 |
| 希望获得帮助 | 具体问题或合作需求 | 找开发者共建知识库工具 |
| 联系方式 | 微信、邮箱、X、GitHub 等 | |
| 活动期间目标 | 7 天结束时希望完成什么 | 完成一个可发布的 Demo |
四、每日记录模板
| 模块 | 记录内容 |
|---|---|
| 当天主题 | 例如选题、开发、增长、Demo Day |
| 核心分享 | 讲师、主题、关键观点、工具链接 |
| 项目进展 | 每个项目今天完成了什么、卡在哪里 |
| 高频问题 | 大家反复问的问题和现场答案 |
| 有效案例 | 值得复用的项目、页面、提示词或流程 |
| 照片素材 | 当天照片链接、人物、场景和可用说明 |
| 明日任务 | 每个团队下一步要交付的内容 |
五、会议沉淀流程
| 阶段 | 动作 | 负责人 | 产出 |
|---|---|---|---|
| 会前 | 创建会议文档、议题、参会人和记录模板 | 记录员 | 会议页 |
| 会中 | 记录问题、结论、待办、链接和截图 | 记录员 + 主持人 | 原始纪要 |
| 会后 2 小时 | 整理摘要、行动项和负责人 | 记录员 | 结构化纪要 |
| 会后 24 小时 | 把可复用内容改成手册、模板或 FAQ | 运营 | 知识资产 |
| 每周 | 合并重复内容、更新索引和标签 | 知识库 owner | 知识库周报 |
会议纪要最低标准
有会议主题、时间、参与人和来源链接。
有核心结论，开头 3 分钟能读懂。
有行动项、负责人和截止时间。
有工具链接、项目链接和素材链接。
有可复用内容的标签，例如 SEO、支付、Demo、原型。
六、飞书 CLI 与 AI 使用规范
| 任务 | 做法 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 读取文档 | 用 lark-cli fetch 获取正文和 block 信息 | 只读必要范围，减少上下文噪音 |
| 整理纪要 | 先提炼结论，再拆行动项和模板 | 保留原始来源链接 |
| 生成手册 | 用 XML 生成 callout、表格、清单和画板 | 连续纯文本不要过长 |
| 处理图片 | 下载、命名、压缩、写 caption | 按日期、场景和人物分类 |
| AI 检索 | 给文档统一标题、标签、摘要和目录 | 让 AI 能识别上下文和边界 |
七、AI 可检索资料标准
标题清楚：标题包含日期、主题、对象，例如“2026-05-28 SEO 实操纪要”。
结构稳定：摘要、结论、行动项、资料链接、复盘固定出现。
来源可追：每个结论能回到会议、文档、照片或项目链接。
八、社区运营动作
| 频率 | 动作 | 产出 |
|---|---|---|
| 每日 | 发布当天记录、照片精选和明日任务 | 日报 |
| 每两天 | 更新项目进展表和卡点清单 | 项目看板 |
| 每周 | 整理高频问题，生成 FAQ 或手册 | 知识库周报 |
| 活动后 | 输出复盘文章、照片墙、项目名单和后续合作入口 | 活动资料包 |
九、交付物
知识库首页：活动介绍、目录、重要链接。
成员档案表：每位成员至少 1 页自我介绍和项目目标。
项目库：项目名、负责人、Demo、反馈、下一步。
会议纪要库：每日记录、智能纪要、逐字稿和手册化内容。
素材库：照片、视频、海报、截图、授权说明。
复盘包：活动复盘、项目成果、方法手册和下一场建议。