基于 2026-05-25 飞书妙记《新录音 2》整理,并补充了官方/平台口径核对。本文用于内部执行梳理,不构成法律、税务、外汇、支付或会计建议;真正收款、结汇、报税前,请让当地银行、会计师或律师按你的主体和业务复核。
一句话总图
出海不是只做一个英文站,而是把「产品能卖什么」和「钱能合规地收、留、转、报」同时跑通。
- 01产品与目标市场
- 02网站/域名/邮箱/政策页
- 03支付宝/国内收单
- 04美国 LLC 或 C-Corp
- 05EIN/注册代理/邮件地址
- 06Stripe 等支付账户
- 07Mercury/Wise/其他银行与汇款账户
- 08用户付款
- 09Stripe 结算
- 10公司卡/API/云服务/广告
- 11国内主体美元账户
- 12服务贸易合同/单证/银行审核
- 13结汇为人民币
- 14工资/分红/经营所得/报税
0. 先判断:你是否真的需要美国公司
适合先走海外主体的情况:
- 目标客户在海外,需要信用卡、Apple/Google 生态外的订阅、美元收款或 B2B invoice。
- 做 AI SaaS/API/工具站,未来要接 Stripe、Mercury、海外云服务、广告投放、海外软件采购。
- 你愿意承担年度维护:州费、注册代理、IRS 信息申报、银行/支付平台 KYC、邮件查收。
- 有比较清晰的产品描述、网站、服务条款、隐私政策、退款政策和客服联系方式。
不适合立刻开公司的情况:
- 还没有产品,只是想“先搞个壳”。
- 不确定未来是否维护,或没有人负责年度报税/州费/邮件。
- 业务属于成人、赌博、金融、虚拟币交易、代收代付、药品、医疗、深度伪造、侵权内容等高风险品类。
- 只是国内小额验证,可以先用国内支付或沙箱跑通产品闭环。
会议里的关键提醒很朴素:公司、银行、支付账户都是“牌照”和“信用资产”,提前准备有价值,但开了就要维护。
1. 准备材料:先把“可信身份栈”搭好
建议先准备一个资料表,不要边填边编。
类别 | 必备材料 | 注意点 |
|---|---|---|
个人身份 | 护照、姓名拼音、出生日期、长期居住地址 | 地址尽量与账单、银行、支付平台一致 |
地址证明 | 信用卡账单、银行账单、水电账单等 | 用真实地址;英文/拼音版本更顺 |
联系方式 | 长期可用邮箱、手机号码 | 不建议依赖一次性接码;银行和支付会复核 |
产品材料 | 域名、官网、产品说明、价格页、联系方式 | 网站要和申请业务一致 |
政策页面 | Terms、Privacy、Refund/Cancellation、Delivery/Fulfillment | Stripe 明确建议网站清楚展示商品、币种、客服等信息 |
公司信息 | 公司名备选、经营范围、股权比例、负责人 | 多股东时提前确认受益所有人信息 |
财务预估 | 预计客单价、月交易额、国家/地区、退款率 | 支付平台会用来评估风险 |
不要把“临时网站”“虚假地址”“和实际业务不一致的说明”当成捷径。现在平台审核更严,早期材料不一致,后面很难申诉。
2. 产品和网站:支付审核前先把页面做实
支付账户不是先有再说,审核会看你到底卖什么。
上线前最小网站清单:
- 首页:一句话说明产品、目标用户、核心功能。
- 价格页:币种写清楚,比如
USD,不要只写$。 - 购买/订阅页:展示套餐、周期、取消规则。
- Terms of Service:服务范围、禁止用途、账号封禁、争议处理。
- Privacy Policy:收集哪些数据、用途、第三方服务、删除/联系渠道。
- Refund/Cancellation Policy:退款条件、处理时间、订阅取消方式。
- Contact:邮箱、公司名,最好有工单/在线联系。
- Security/Compliance:如果处理用户数据,说明存储、权限、日志和删除机制。
AI SaaS 申请时建议低风险表述:
- 可以说:AI productivity tool、workflow automation、developer tool、data analysis assistant、knowledge management SaaS。
- 谨慎说:改变人脸/声音、陪伴/成人内容、金融收益、医疗诊断、代付转账、数据爬取售卖。
- 不要说:能绕过平台规则、批量注册账号、规避风控、无授权使用第三方版权内容。
3. 主体选择:LLC、C-Corp、州和服务商
LLC 适合谁
适合独立开发者、小团队、早期 SaaS、现金流业务。优点是结构简单、维护成本低、税务上常被设计为穿透/被忽略实体。注意:这不等于“永远免税”,是否有美国税负取决于收入来源、美国经营事实、成员税籍、雇员/代理、州税等具体情况。
C-Corp 适合谁
适合明确要融资、发期权、进入 YC/美国 VC 体系、股权结构复杂的团队。缺点是公司层税务、股权文件和治理更复杂。
Delaware 还是 Wyoming
维度 | Delaware | Wyoming |
|---|---|---|
平台/投资人认知 | 更通用,VC 和服务商熟悉 | 也常见,但平台经验口径上可能更容易被问 |
年度州费 | Delaware LLC 年税 300 美元,6 月 1 日前缴 | Wyoming 年报税最低 60 美元,按州内资产计 |
适合 | 未来可能融资、想省审核解释成本 | 成本敏感、纯现金流业务 |
会议经验口径偏向:AI SaaS 早期如果重点是 Stripe/Mercury/海外软件购买,Delaware LLC 更省解释成本;如果极度成本敏感,Wyoming 也可选,但要做好额外问询材料。
服务商选择
常见路径:
- Stripe Atlas:省心,费用较高。官方文档显示 Atlas 可在 Delaware 设立 C-Corp 或 LLC、申请 EIN、提供首年 registered agent,费用 500 美元,之后 registered agent 100 美元/年。
- Firstbase、Doola 等:类似的一站式服务,重点看后续报税、注册代理、邮件、客服响应。
- 本地代理/律师/会计:可能更便宜或更定制,但文件、邮件、年度维护要自己盯紧。
- DIY:成本最低,但需要自己处理州注册、registered agent、EIN、报税和邮件。
无论哪条路径,都要明确谁负责:
- registered agent
- EIN 申请
- 年度州费/年报
- IRS 信息申报
- IRS/州政府邮件接收
- 公司文件归档
- 注销/关闭流程
截至 2026-05-26,FinCEN FAQ 显示,美国境内成立的公司及其受益所有人已免于 CTA/BOI 申报要求;但这是近年变动很大的规则,成立公司时仍应让代理或律师按最新口径复核。
4. EIN、注册地址和邮件:不要漏掉“收信”
EIN 是美国联邦税号,后续注册银行、支付平台、B2B SaaS、税务申报都会用到。
地址分三类,别混:
地址 | 用途 | 风险点 |
|---|---|---|
Registered agent 地址 | 州政府法律通知 | 不是你的实际经营地址 |
Principal place of business | 银行/支付平台问你的经营地址 | Mercury 官方口径不接受 registered agent、PO Box、UPS Store 地址作 principal address |
Mailing/virtual mailbox | 接 IRS、银行卡、平台邮件 | 便宜虚拟地址可能收不到重要信件 |
会议里反复强调“收不到 IRS 信件”的风险:不报税或错过通知可能导致高额罚款。不要只买一个不能扫描/转寄的虚拟地址。
对外国人全资的美国 disregarded entity,IRS 口径是 Form 5472 需要附在 pro forma Form 1120 后提交;未按时按要求提交 Form 5472 的罚款为 25,000 美元起。哪怕你认为自己“没有美国应税收入”,也要先确认信息申报义务。
5. 银行和公司卡:Mercury/Wise 只是工具,不是免审核通道
推荐顺序:
- 公司成立并拿到 formation documents。
- 申请 EIN,或使用服务商支持的预填资料。
- 申请 Mercury 或其他美国 business account。
- 申请 Wise Business 或其他跨境汇款账户。
- 开公司虚拟卡,用于海外 SaaS、云服务、广告投放、API 采购。
Mercury 官方口径要点:
- 支持美国注册公司,也支持非美国居民创始人申请。
- 需要美国或国际的 principal place of business。
- 不接受 registered agent 地址、PO Box、UPS Store 地址作为 principal address。
- 会收集 25% 及以上受益所有人信息。
- 不支持 MSB、成人、博彩、大麻、trusts 等业务。
实操建议:
- 主体名、地址、业务描述在 Stripe、Mercury、Wise、网站上保持一致。
- 资金来源、预计交易额、目标客户国家要能解释。
- 公司卡优先用于公司支出;个人消费和公司消费分账。
- 保存每一笔大额 SaaS、云服务、广告、外包支出的发票或收据。
6. Stripe 收款:先过审核,再谈增长
Stripe 路径:
- 注册 Stripe 账号,选择国家/地区和公司类型。
- 提交公司文件、EIN、负责人身份、受益所有人、经营地址。
- 绑定银行账户。
- 提交网站和业务描述。
- 先用 test mode 跑通支付、订阅、webhook、退款、失败重试。
- 小额真实交易验证。
- 逐步提高客单价和交易量。
上线前必须做:
- Stripe restricted business 自查。
- 关闭所有误导性价格、夸大收益、侵权素材。
- Checkout/订阅页展示价格、币种、周期、取消方式。
- webhook 做幂等,支付成功必须以服务端确认或主动查询为准。
- 准备 chargeback 证据:订单、登录、使用记录、交付记录、客服沟通。
- 高风险业务可开 3DS/Radar,但要知道转化率会下降。
经验口径:早期不要一上来就收超高客单价。先用低价真实交易建立账户历史和退款/争议记录。
7. 国内收款备选:支付宝适合国内验证
会议里支付宝同学分享了两条方向。
电脑网站支付/手机网站支付
适合国内用户购买网页产品、课程、工具、服务。
流程:
- 用支付宝支付 skill 在本地或平台生成支付集成。
- 先跑沙箱:下单、支付、回调、主动查询、退款。
- 做商户入驻:确认经营类目、开通产品、扫码授权。
- 上传网站截图:首页、商品页、支付页。
- 配置公私钥:应用公钥上传,私钥本地/密钥管理平台保管。
- 待审核通过后切正式环境。
会议口径提到,个人开发者可降低门槛接入电脑网站支付,但可能有单笔、单日和周期限制;更高额度通常要营业执照。这个限制以支付宝最新后台和审核结果为准。
AI 收 / Agent Pay
适合 API、skill、agent-to-agent 小额按次付费场景。
流程:
- 买方在 agent 中安装支付宝 AI 付客户端并绑定钱包。
- 卖方注册服务域名、服务 ID、价格和密钥配置。
- 集成 AI 收能力。
- 支持笔笔确认或免密签约。
- 小额高频调用可按日汇总结算。
这条路线还处于早期迭代,适合快速验证国内 agent 付费场景。正式商业化前要确认产品开放状态、额度、结算和风控规则。
8. 回款到中国:合规主路径
会议里的主路径可以整理为:
海外用户
-> Stripe
-> Mercury / 美国公司银行账户
-> Wise / 跨境汇款通道
-> 国内主体美元账户
-> 银行基于服务贸易合同和单证审核
-> 结汇人民币
-> 国内主体账户
-> 工资 / 分红 / 经营所得 / 费用报销
关键不是“怎么把钱弄回来”,而是每一段的主体、合同、资金性质能对上。
国内侧建议:
- 先确定国内承接主体:个体工商户、小规模公司、一般纳税人公司。
- 海外主体和国内主体签真实服务贸易合同。
- 合同写清楚服务内容、价格、周期、交付方式、付款方式。
- 准备发票、结算清单、服务交付证明、后台订单/客户记录。
- 到开户行咨询美元账户、经常项目外汇结算、服务贸易收汇、结汇材料。
- 税务侧确认是否适用跨境应税行为零税率或免税;不是所有服务都自动免税。
国家外汇管理局《经常项目外汇业务指引》明确,服务贸易外汇收支应有真实、合法交易基础,不得虚构贸易背景或拆分规避;银行会合理审核合同、发票/支付通知、结算清单等单证。
9. 钱到个人:不要把税务当“最后再说”
常见路径:
路径 | 适合 | 注意点 |
|---|---|---|
发工资 | 你在国内主体任职 | 按工资薪金计税,社保个税要处理 |
分红 | 公司有利润后分配 | 公司层和个人层税务都要算 |
个体户经营所得 | 小规模、服务收入、成本简单 | 核定/查账、收入上限、地区政策差异大 |
股东分配/owner draw | 美国 LLC 留存或分配 | 中国居民个人全球所得、外汇和税务口径需复核 |
公司卡支付海外成本 | 云服务、API、广告、工具 | 保留发票,不要混个人消费 |
如果金额很小,可能感觉“怎么都行”;一旦长期、稳定、大额,就必须从一开始留好合同、发票、账单、订单和完税记录。
10. 不建议走的路
这些不是“高级玩法”,而是风险源:
- 虚构合同、虚开发票、伪造服务交付。
- 地下换汇、长期和个人私下对敲美元/人民币。
- 用加密货币或 OTC 当主要回款通道来规避外汇和税务。
- 用无关网站申请支付,实际卖另一个高风险业务。
- 用一次性接码、脏 IP、虚拟卡、假地址反复申请账号。
- 让别人代收代付,或用你的美国卡长期帮第三方付费。
- 忘记州费、IRS 申报、registered agent 续费、邮件查收。
如果一个动作需要你解释“我不是洗钱/不是规避监管/不是代收代付”,它大概率不该成为标准流程。
11. 7 天执行计划
Day 1:产品和主体决策
- 写出产品一句话、目标客户、收费方式、目标国家。
- 判断先国内验证、支付聚合器、美国 LLC,还是 C-Corp。
- 建资料表:个人身份、地址、公司名、业务描述、股权。
产出:主体决策表、产品收款路径图。
Day 2:网站和政策页
- 买域名,配置公司邮箱。
- 上线首页、价格页、购买页。
- 补 Terms、Privacy、Refund、Contact。
- 对照 Stripe restricted business 做风险自查。
产出:可提交支付审核的网站。
Day 3:公司注册
- 选择服务商或 DIY。
- 确定 LLC/C-Corp、州、registered agent。
- 提交公司资料、股东/负责人信息。
- 建立公司文件夹:formation、operating agreement、EIN、股权、会议记录。
产出:公司成立文件。
Day 4:EIN、地址、邮件
- 确认 EIN 申请进度。
- 配好注册代理和邮件扫描/转寄。
- 建合规日历:州费、registered agent、IRS、银行复核、域名。
产出:税号和邮件机制。
Day 5:银行和支付
- 申请 Mercury/其他 business account。
- 申请 Wise Business/跨境汇款账户。
- 开 Stripe,提交网站和业务资料。
- 接入 test mode,跑通 checkout、subscription、webhook、refund。
产出:测试支付链路。
Day 6:第一笔真实交易
- 用低价套餐做真实支付。
- 验证 Stripe payout 到银行。
- 验证账务记录、订单记录、退款流程、客服流程。
产出:第一笔真实收款和对账记录。
Day 7:回款和国内合规方案
- 选国内承接主体。
- 找开户行确认美元账户、服务贸易收汇、结汇材料。
- 准备服务贸易合同、发票/结算清单、交付证明模板。
- 找会计确认增值税、所得税、个税路径。
产出:国内回款材料清单和税务动作表。
12. 长期运营节奏
每周:
- 看 Stripe dispute/refund/fraud。
- 看支付成功率、失败原因、3DS 影响。
- 对账:Stripe balance、银行入账、发票、订单。
每月:
- 汇总收入、退款、手续费、云服务/API/广告成本。
- 检查银行/支付平台是否有 KYC 邮件。
- 给会计导出账单。
每季度:
- 检查业务描述和网站是否与真实业务一致。
- 更新 Privacy/Terms。
- 复核高风险国家、受制裁地区、用户来源。
每年:
- 缴州费/年报。
- 续 registered agent 和邮件服务。
- 做 IRS 信息申报/所得税申报。
- 国内主体做汇算、免税/零税率资料、个税/经营所得处理。
13. 合规日历模板
时间 | 动作 | 负责人 | 证据 |
|---|---|---|---|
公司成立日 | 保存 formation 文件、Operating Agreement | Founder | |
EIN 下发日 | 保存 EIN confirmation/SS-4 | Founder/会计 | |
每月 1 日 | 下载 Stripe、Mercury、Wise 对账单 | 财务 | CSV/PDF |
每月 5 日 | 核对订单、退款、手续费 | 财务 | 对账表 |
每季度 | 复核网站政策和业务描述 | Founder | 页面截图 |
Delaware LLC:6 月 1 日前 | 缴 300 美元 annual tax | Founder/代理 | 缴费回执 |
Wyoming:周年月 1 日 | 提交 annual report/缴 license tax | Founder/代理 | 回执 |
IRS 申报期 | Form 5472 + pro forma 1120 等 | 会计 | 邮寄/传真/电子回执 |
公司成立/规则变动时 | 复核 FinCEN BOI/CTA 是否仍豁免 | Founder/代理 | 官方 FAQ 截图/代理确认 |
每年 | 国内主体汇算/免税备案资料整理 | 会计 | 申报表/备案材料 |
14. 一页检查清单
产品不是高风险/禁限品类。
官网说明、价格、币种、退款、联系方式清楚。
公司类型和州已确定。
registered agent、principal address、mailing address 分清楚。
EIN 已申请或服务商已处理。
Stripe/Mercury/Wise 主体名、地址、业务描述一致。
支付 test mode 跑通,webhook 幂等。
有 chargeback 证据链。
国内承接主体、美元账户、服务贸易合同和单证已确认。
税务路径经过会计复核。
合规日历有人负责。
15. 参考来源
- 飞书妙记逐字稿:
minutes/obcnts9np24zt12418o3qeq3/transcript.txt - IRS Form 5472 instructions: https://www.irs.gov/instructions/i5472
- Stripe Atlas incorporation docs: https://docs.stripe.com/atlas/signup
- Stripe website checklist: https://docs.stripe.com/get-started/checklist/website
- Stripe prohibited/restricted businesses: https://stripe.com/legal/restricted-businesses
- Mercury eligibility: https://support.mercury.com/hc/en-us/articles/28770467511060-Eligibility-and-requirements-for-opening-a-Mercury-account
- Delaware LLC/LP/GP tax instructions: https://corp.delaware.gov/alt-entitytaxinstructions/
- Wyoming Secretary of State business FAQ: https://sos.wyo.gov/faqs.aspx?root=BUS
- FinCEN BOI FAQ: https://www.fincen.gov/boi-faqs
- 国家外汇管理局《经常项目外汇业务指引(2020 年版)》:https://www.safe.gov.cn/beijing/file/file/20250901/f03a39d891024861a8ce859dab124f06.pdf
- 国家税务总局跨境应税行为零税率问答:https://www.chinatax.gov.cn/chinatax/c102449/c5239191/content.html