Day 1 Note · Original Field Note

第一天进展:出海全流程操作手册

海外主体、政策页、LLC / C-Corp、Stripe、银行账户、资金用途、结汇和报税提醒。

出海收款合规现场配图

基于 2026-05-25 飞书妙记《新录音 2》整理,并补充了官方/平台口径核对。本文用于内部执行梳理,不构成法律、税务、外汇、支付或会计建议;真正收款、结汇、报税前,请让当地银行、会计师或律师按你的主体和业务复核。

一句话总图

出海不是只做一个英文站,而是把「产品能卖什么」和「钱能合规地收、留、转、报」同时跑通。

  1. 01产品与目标市场
  2. 02网站/域名/邮箱/政策页
  3. 03支付宝/国内收单
  4. 04美国 LLC 或 C-Corp
  5. 05EIN/注册代理/邮件地址
  6. 06Stripe 等支付账户
  7. 07Mercury/Wise/其他银行与汇款账户
  8. 08用户付款
  9. 09Stripe 结算
  10. 10公司卡/API/云服务/广告
  11. 11国内主体美元账户
  12. 12服务贸易合同/单证/银行审核
  13. 13结汇为人民币
  14. 14工资/分红/经营所得/报税

0. 先判断:你是否真的需要美国公司

适合先走海外主体的情况:

  • 目标客户在海外,需要信用卡、Apple/Google 生态外的订阅、美元收款或 B2B invoice。
  • 做 AI SaaS/API/工具站,未来要接 Stripe、Mercury、海外云服务、广告投放、海外软件采购。
  • 你愿意承担年度维护:州费、注册代理、IRS 信息申报、银行/支付平台 KYC、邮件查收。
  • 有比较清晰的产品描述、网站、服务条款、隐私政策、退款政策和客服联系方式。

不适合立刻开公司的情况:

  • 还没有产品,只是想“先搞个壳”。
  • 不确定未来是否维护,或没有人负责年度报税/州费/邮件。
  • 业务属于成人、赌博、金融、虚拟币交易、代收代付、药品、医疗、深度伪造、侵权内容等高风险品类。
  • 只是国内小额验证,可以先用国内支付或沙箱跑通产品闭环。

会议里的关键提醒很朴素:公司、银行、支付账户都是“牌照”和“信用资产”,提前准备有价值,但开了就要维护。

1. 准备材料:先把“可信身份栈”搭好

建议先准备一个资料表,不要边填边编。

类别

必备材料

注意点

个人身份

护照、姓名拼音、出生日期、长期居住地址

地址尽量与账单、银行、支付平台一致

地址证明

信用卡账单、银行账单、水电账单等

用真实地址;英文/拼音版本更顺

联系方式

长期可用邮箱、手机号码

不建议依赖一次性接码;银行和支付会复核

产品材料

域名、官网、产品说明、价格页、联系方式

网站要和申请业务一致

政策页面

Terms、Privacy、Refund/Cancellation、Delivery/Fulfillment

Stripe 明确建议网站清楚展示商品、币种、客服等信息

公司信息

公司名备选、经营范围、股权比例、负责人

多股东时提前确认受益所有人信息

财务预估

预计客单价、月交易额、国家/地区、退款率

支付平台会用来评估风险

不要把“临时网站”“虚假地址”“和实际业务不一致的说明”当成捷径。现在平台审核更严,早期材料不一致,后面很难申诉。

2. 产品和网站:支付审核前先把页面做实

支付账户不是先有再说,审核会看你到底卖什么。

上线前最小网站清单:

  • 首页:一句话说明产品、目标用户、核心功能。
  • 价格页:币种写清楚,比如 USD,不要只写 $
  • 购买/订阅页:展示套餐、周期、取消规则。
  • Terms of Service:服务范围、禁止用途、账号封禁、争议处理。
  • Privacy Policy:收集哪些数据、用途、第三方服务、删除/联系渠道。
  • Refund/Cancellation Policy:退款条件、处理时间、订阅取消方式。
  • Contact:邮箱、公司名,最好有工单/在线联系。
  • Security/Compliance:如果处理用户数据,说明存储、权限、日志和删除机制。

AI SaaS 申请时建议低风险表述:

  • 可以说:AI productivity tool、workflow automation、developer tool、data analysis assistant、knowledge management SaaS。
  • 谨慎说:改变人脸/声音、陪伴/成人内容、金融收益、医疗诊断、代付转账、数据爬取售卖。
  • 不要说:能绕过平台规则、批量注册账号、规避风控、无授权使用第三方版权内容。

3. 主体选择:LLC、C-Corp、州和服务商

LLC 适合谁

适合独立开发者、小团队、早期 SaaS、现金流业务。优点是结构简单、维护成本低、税务上常被设计为穿透/被忽略实体。注意:这不等于“永远免税”,是否有美国税负取决于收入来源、美国经营事实、成员税籍、雇员/代理、州税等具体情况。

C-Corp 适合谁

适合明确要融资、发期权、进入 YC/美国 VC 体系、股权结构复杂的团队。缺点是公司层税务、股权文件和治理更复杂。

Delaware 还是 Wyoming

维度

Delaware

Wyoming

平台/投资人认知

更通用,VC 和服务商熟悉

也常见,但平台经验口径上可能更容易被问

年度州费

Delaware LLC 年税 300 美元,6 月 1 日前缴

Wyoming 年报税最低 60 美元,按州内资产计

适合

未来可能融资、想省审核解释成本

成本敏感、纯现金流业务

会议经验口径偏向:AI SaaS 早期如果重点是 Stripe/Mercury/海外软件购买,Delaware LLC 更省解释成本;如果极度成本敏感,Wyoming 也可选,但要做好额外问询材料。

服务商选择

常见路径:

  • Stripe Atlas:省心,费用较高。官方文档显示 Atlas 可在 Delaware 设立 C-Corp 或 LLC、申请 EIN、提供首年 registered agent,费用 500 美元,之后 registered agent 100 美元/年。
  • Firstbase、Doola 等:类似的一站式服务,重点看后续报税、注册代理、邮件、客服响应。
  • 本地代理/律师/会计:可能更便宜或更定制,但文件、邮件、年度维护要自己盯紧。
  • DIY:成本最低,但需要自己处理州注册、registered agent、EIN、报税和邮件。

无论哪条路径,都要明确谁负责:

  • registered agent
  • EIN 申请
  • 年度州费/年报
  • IRS 信息申报
  • IRS/州政府邮件接收
  • 公司文件归档
  • 注销/关闭流程

截至 2026-05-26,FinCEN FAQ 显示,美国境内成立的公司及其受益所有人已免于 CTA/BOI 申报要求;但这是近年变动很大的规则,成立公司时仍应让代理或律师按最新口径复核。

4. EIN、注册地址和邮件:不要漏掉“收信”

EIN 是美国联邦税号,后续注册银行、支付平台、B2B SaaS、税务申报都会用到。

地址分三类,别混:

地址

用途

风险点

Registered agent 地址

州政府法律通知

不是你的实际经营地址

Principal place of business

银行/支付平台问你的经营地址

Mercury 官方口径不接受 registered agent、PO Box、UPS Store 地址作 principal address

Mailing/virtual mailbox

接 IRS、银行卡、平台邮件

便宜虚拟地址可能收不到重要信件

会议里反复强调“收不到 IRS 信件”的风险:不报税或错过通知可能导致高额罚款。不要只买一个不能扫描/转寄的虚拟地址。

对外国人全资的美国 disregarded entity,IRS 口径是 Form 5472 需要附在 pro forma Form 1120 后提交;未按时按要求提交 Form 5472 的罚款为 25,000 美元起。哪怕你认为自己“没有美国应税收入”,也要先确认信息申报义务。

5. 银行和公司卡:Mercury/Wise 只是工具,不是免审核通道

推荐顺序:

  1. 公司成立并拿到 formation documents。
  2. 申请 EIN,或使用服务商支持的预填资料。
  3. 申请 Mercury 或其他美国 business account。
  4. 申请 Wise Business 或其他跨境汇款账户。
  5. 开公司虚拟卡,用于海外 SaaS、云服务、广告投放、API 采购。

Mercury 官方口径要点:

  • 支持美国注册公司,也支持非美国居民创始人申请。
  • 需要美国或国际的 principal place of business。
  • 不接受 registered agent 地址、PO Box、UPS Store 地址作为 principal address。
  • 会收集 25% 及以上受益所有人信息。
  • 不支持 MSB、成人、博彩、大麻、trusts 等业务。

实操建议:

  • 主体名、地址、业务描述在 Stripe、Mercury、Wise、网站上保持一致。
  • 资金来源、预计交易额、目标客户国家要能解释。
  • 公司卡优先用于公司支出;个人消费和公司消费分账。
  • 保存每一笔大额 SaaS、云服务、广告、外包支出的发票或收据。

6. Stripe 收款:先过审核,再谈增长

Stripe 路径:

  1. 注册 Stripe 账号,选择国家/地区和公司类型。
  2. 提交公司文件、EIN、负责人身份、受益所有人、经营地址。
  3. 绑定银行账户。
  4. 提交网站和业务描述。
  5. 先用 test mode 跑通支付、订阅、webhook、退款、失败重试。
  6. 小额真实交易验证。
  7. 逐步提高客单价和交易量。

上线前必须做:

  • Stripe restricted business 自查。
  • 关闭所有误导性价格、夸大收益、侵权素材。
  • Checkout/订阅页展示价格、币种、周期、取消方式。
  • webhook 做幂等,支付成功必须以服务端确认或主动查询为准。
  • 准备 chargeback 证据:订单、登录、使用记录、交付记录、客服沟通。
  • 高风险业务可开 3DS/Radar,但要知道转化率会下降。

经验口径:早期不要一上来就收超高客单价。先用低价真实交易建立账户历史和退款/争议记录。

7. 国内收款备选:支付宝适合国内验证

会议里支付宝同学分享了两条方向。

电脑网站支付/手机网站支付

适合国内用户购买网页产品、课程、工具、服务。

流程:

  1. 用支付宝支付 skill 在本地或平台生成支付集成。
  2. 先跑沙箱:下单、支付、回调、主动查询、退款。
  3. 做商户入驻:确认经营类目、开通产品、扫码授权。
  4. 上传网站截图:首页、商品页、支付页。
  5. 配置公私钥:应用公钥上传,私钥本地/密钥管理平台保管。
  6. 待审核通过后切正式环境。

会议口径提到,个人开发者可降低门槛接入电脑网站支付,但可能有单笔、单日和周期限制;更高额度通常要营业执照。这个限制以支付宝最新后台和审核结果为准。

AI 收 / Agent Pay

适合 API、skill、agent-to-agent 小额按次付费场景。

流程:

  1. 买方在 agent 中安装支付宝 AI 付客户端并绑定钱包。
  2. 卖方注册服务域名、服务 ID、价格和密钥配置。
  3. 集成 AI 收能力。
  4. 支持笔笔确认或免密签约。
  5. 小额高频调用可按日汇总结算。

这条路线还处于早期迭代,适合快速验证国内 agent 付费场景。正式商业化前要确认产品开放状态、额度、结算和风控规则。

8. 回款到中国:合规主路径

会议里的主路径可以整理为:



海外用户
-> Stripe
-> Mercury / 美国公司银行账户
-> Wise / 跨境汇款通道
-> 国内主体美元账户
-> 银行基于服务贸易合同和单证审核
-> 结汇人民币
-> 国内主体账户
-> 工资 / 分红 / 经营所得 / 费用报销

关键不是“怎么把钱弄回来”,而是每一段的主体、合同、资金性质能对上。

国内侧建议:

  • 先确定国内承接主体:个体工商户、小规模公司、一般纳税人公司。
  • 海外主体和国内主体签真实服务贸易合同。
  • 合同写清楚服务内容、价格、周期、交付方式、付款方式。
  • 准备发票、结算清单、服务交付证明、后台订单/客户记录。
  • 到开户行咨询美元账户、经常项目外汇结算、服务贸易收汇、结汇材料。
  • 税务侧确认是否适用跨境应税行为零税率或免税;不是所有服务都自动免税。

国家外汇管理局《经常项目外汇业务指引》明确,服务贸易外汇收支应有真实、合法交易基础,不得虚构贸易背景或拆分规避;银行会合理审核合同、发票/支付通知、结算清单等单证。

9. 钱到个人:不要把税务当“最后再说”

常见路径:

路径

适合

注意点

发工资

你在国内主体任职

按工资薪金计税,社保个税要处理

分红

公司有利润后分配

公司层和个人层税务都要算

个体户经营所得

小规模、服务收入、成本简单

核定/查账、收入上限、地区政策差异大

股东分配/owner draw

美国 LLC 留存或分配

中国居民个人全球所得、外汇和税务口径需复核

公司卡支付海外成本

云服务、API、广告、工具

保留发票,不要混个人消费

如果金额很小,可能感觉“怎么都行”;一旦长期、稳定、大额,就必须从一开始留好合同、发票、账单、订单和完税记录。

10. 不建议走的路

这些不是“高级玩法”,而是风险源:

  • 虚构合同、虚开发票、伪造服务交付。
  • 地下换汇、长期和个人私下对敲美元/人民币。
  • 用加密货币或 OTC 当主要回款通道来规避外汇和税务。
  • 用无关网站申请支付,实际卖另一个高风险业务。
  • 用一次性接码、脏 IP、虚拟卡、假地址反复申请账号。
  • 让别人代收代付,或用你的美国卡长期帮第三方付费。
  • 忘记州费、IRS 申报、registered agent 续费、邮件查收。

如果一个动作需要你解释“我不是洗钱/不是规避监管/不是代收代付”,它大概率不该成为标准流程。

11. 7 天执行计划

Day 1:产品和主体决策

  • 写出产品一句话、目标客户、收费方式、目标国家。
  • 判断先国内验证、支付聚合器、美国 LLC,还是 C-Corp。
  • 建资料表:个人身份、地址、公司名、业务描述、股权。

产出:主体决策表产品收款路径图

Day 2:网站和政策页

  • 买域名,配置公司邮箱。
  • 上线首页、价格页、购买页。
  • 补 Terms、Privacy、Refund、Contact。
  • 对照 Stripe restricted business 做风险自查。

产出:可提交支付审核的网站。

Day 3:公司注册

  • 选择服务商或 DIY。
  • 确定 LLC/C-Corp、州、registered agent。
  • 提交公司资料、股东/负责人信息。
  • 建立公司文件夹:formation、operating agreement、EIN、股权、会议记录。

产出:公司成立文件。

Day 4:EIN、地址、邮件

  • 确认 EIN 申请进度。
  • 配好注册代理和邮件扫描/转寄。
  • 建合规日历:州费、registered agent、IRS、银行复核、域名。

产出:税号和邮件机制。

Day 5:银行和支付

  • 申请 Mercury/其他 business account。
  • 申请 Wise Business/跨境汇款账户。
  • 开 Stripe,提交网站和业务资料。
  • 接入 test mode,跑通 checkout、subscription、webhook、refund。

产出:测试支付链路。

Day 6:第一笔真实交易

  • 用低价套餐做真实支付。
  • 验证 Stripe payout 到银行。
  • 验证账务记录、订单记录、退款流程、客服流程。

产出:第一笔真实收款和对账记录。

Day 7:回款和国内合规方案

  • 选国内承接主体。
  • 找开户行确认美元账户、服务贸易收汇、结汇材料。
  • 准备服务贸易合同、发票/结算清单、交付证明模板。
  • 找会计确认增值税、所得税、个税路径。

产出:国内回款材料清单和税务动作表。

12. 长期运营节奏

每周:

  • 看 Stripe dispute/refund/fraud。
  • 看支付成功率、失败原因、3DS 影响。
  • 对账:Stripe balance、银行入账、发票、订单。

每月:

  • 汇总收入、退款、手续费、云服务/API/广告成本。
  • 检查银行/支付平台是否有 KYC 邮件。
  • 给会计导出账单。

每季度:

  • 检查业务描述和网站是否与真实业务一致。
  • 更新 Privacy/Terms。
  • 复核高风险国家、受制裁地区、用户来源。

每年:

  • 缴州费/年报。
  • 续 registered agent 和邮件服务。
  • 做 IRS 信息申报/所得税申报。
  • 国内主体做汇算、免税/零税率资料、个税/经营所得处理。

13. 合规日历模板

时间

动作

负责人

证据

公司成立日

保存 formation 文件、Operating Agreement

Founder

PDF

EIN 下发日

保存 EIN confirmation/SS-4

Founder/会计

PDF

每月 1 日

下载 Stripe、Mercury、Wise 对账单

财务

CSV/PDF

每月 5 日

核对订单、退款、手续费

财务

对账表

每季度

复核网站政策和业务描述

Founder

页面截图

Delaware LLC:6 月 1 日前

缴 300 美元 annual tax

Founder/代理

缴费回执

Wyoming:周年月 1 日

提交 annual report/缴 license tax

Founder/代理

回执

IRS 申报期

Form 5472 + pro forma 1120 等

会计

邮寄/传真/电子回执

公司成立/规则变动时

复核 FinCEN BOI/CTA 是否仍豁免

Founder/代理

官方 FAQ 截图/代理确认

每年

国内主体汇算/免税备案资料整理

会计

申报表/备案材料

14. 一页检查清单

产品不是高风险/禁限品类。

官网说明、价格、币种、退款、联系方式清楚。

公司类型和州已确定。

registered agent、principal address、mailing address 分清楚。

EIN 已申请或服务商已处理。

Stripe/Mercury/Wise 主体名、地址、业务描述一致。

支付 test mode 跑通,webhook 幂等。

有 chargeback 证据链。

国内承接主体、美元账户、服务贸易合同和单证已确认。

税务路径经过会计复核。

合规日历有人负责。

15. 参考来源